Contactpersoon: Noah
E: noah@cvforward.nl
T: 020 239 41 91

Secretaresse

Wil jij een leuke en afwisselende functie en heb jij al ervaring als (juridisch) secretaresse?
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van onze advocaten. Het is in eerste instantie een tijdelijke functie met mogelijkheid tot verlenging.

Jouw dagelijkse werk bestaat onder andere uit:

  • Opvolgen van acties en het bewaken van de deadlines voortvloeiend uit de roladministratie;
  • Onderhouden van interne- en externe contacten;
  • Afhandelen van de in- en uitgaande post;
  • Beheren van de emailboxen;
  • Beheren van agenda’s;
  • Organiseren van reizen en evenementen;
  • Beheren van dossiers;
  • Verzorgen van Zakelijke correspondentie;
  • Ondersteuning bij facilitaire taken en achtervang bij afwezigheid receptie;
  • Aanspreekpunt voor cliënten en gerechtelijke instanties;
  • Verzorgen van lay-out en bieden van ondersteuning bij aanpassing en automatisering van modeldocumenten;
  • Maken van PowerPoint presentaties;
  • Assisteren bij beheer van de website en social media accounts.

Het team…
Het team bestaat uit 8 secretaresses. Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit en dienstverlening van onze werkgever

Wie zoeken wij….?
Een vrolijke en ervaren collega met een afgeronde MBO(+)/HBO opleiding. Bij voorkeur heb je ervaring binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Verder heb je een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal en beheers je het MS office pakket.
Wij zijn op zoek naar een collega voor vier of vijf dagen in de week waarbij wordt verwacht de je i.i.g. op de maandagen en de vrijdagen aanwezig bent.

Verder…

  • Je bent bekwaam in de bestaande software maar ziet er ook de noodzaak van in om je te blijven verdiepen in nieuwe software.
  • Je werkt efficiënt en steekt tijd in de juiste zaken.
  • Je ziet wanneer jij je werkwijze moet aanpassen en adviseert de advocaat over de wijze van aanpak.
  • Je hebt een juiste balans tussen focus en flexibiliteit.
  • Je stelt jezelf doelen en durft te experimenteren.
  • Je blijft de dingen niet doen omdat ze altijd zo zijn gegaan maar bekijkt ze steeds met het oog van nu.
  • Je kent jezelf goed en weet wat je zwakke en sterke punten zijn.
  • Je durft de dialoog aan te gaan, erkent de kwaliteiten van de ander, toont vertrouwen en maakt heldere afspraken.
  • Je bent betrouwbaar en ziet het grote geheel.

Interesse in deze functie?
Kom in aanmerking voor deze functie door direct te solliciteren. Voor meer informatie kan je ook contact opnemen met de contactpersoon.

Vacature kenmerken

CategorieSecretarieel en Administratief

Online solliciteren

Een geldig e-mailadres is verplicht.
Een geldig telefoonnummer is verplicht.